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现代礼仪:如何更高效地开会

编辑:本站发布时间:2019-09-18 14:41:21 点击:97

现代礼仪:如何更高效地开会 / 5 years ago现代礼仪:如何更高效地开会1 分钟阅读(Mary M. Mitchell写作出版了多本关于礼仪的书籍,被翻译成了11种语言,近期出版的有《The Complete Idiot's Guide to Modern Manners Fast Track》和《Woofs to the Wise》。她是管理培训咨询机构The Mitchell Organization的创始人,该机构网址为www.themitchellorganization.com。以下内容仅代表作者个人观点。) 路透9月22日 - 不要理会那些说会议无效的人。 会议和会议礼仪非常重要,特别是在不断变化的商业环境中。不论好坏,我们都根据同事的行为判断他们。 想想开会时可能遇到的各种人物:把脚放到桌子上的粗鲁者、自作聪明者、随声附和者、滔滔不绝的抢话者。 这些人物形象是不是很熟悉?因为一不小心,某人就会成为其中的一位。而一旦开会时出现这样的人物,将会把会议搞得一团糟。难怪很多人认为开会就是浪费时间。 上述那些人都忘了古老的军事格言:防患于未然;或者是其他的名言,比如“在你进入法庭前胜负已定”等。 前白宫礼仪专家、我的导师Letitia Baldrige特别善于主持会议。她开会时坐在很多国家元首身边,她从中学到了很多东西。下面是她对如何高效开会的建议: - 为会议选择方便的时间,提供必要的信息。比如:早上8-9点,提供欧式早餐。 - 邀请与会议相关的关键人士。不用面面俱到,也不要遗漏。 - 会议前一周内向每个参会者分发会议日程,并附加相关资料。 - 提前到达,欢迎参会者,与他们握手,告诉他们会议和早餐具体地点。让他们知道座位安排。考虑在桌上放置双面座位牌。向每个与会者提供纸和笔。 - 准时开会,介绍每个与会者或让每个人自我介绍,然后简要介绍会议目的和目标以及时间安排。 - 注重外表,穿着得体。记住你坐下的时候腰部以上都会被看到。(完) 编译:李富强 发稿:程芳 路透全新邮件产品服务——“每日财经荟萃”,让您在每日清晨收到路透全球财经资讯精华和最新投资动向。请点击此处()开通此服务。
 

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